Como se Genera un Usuario para SAP ERP

Como se  Genera un Usuario para SAP ERP

Primero de todo debe de tener permiso para entrar a la transacción SU01.

Entraras a la siguiente pantalla  en donde te mostrara las siguientes opciones.

• Crea usuario nuevo.

•    Modificar Usuario. 

•    Visualizar Usuario.

•    Borrar Usuario.

•    Crear Usuario basado en otro.

•    Bloqueo de Usuario por Administrador de Sistemas.

•   Reiniciar Contraseña de Usuario.

Crear Usuario desde Cero

Este Usuario se genera cuando el perfil del usuario no exista o sea un nuevo puesto en la empresa. Le darás un clic al botón de crear usuario  o puede presionar (F8) pero antes deberá poner el nombre del usuario a crear (existen diferentes políticas en las empresas para la creación de nombre usuario en este caso se tomara la primera letra de su nombre y su apellido paterno es decir si es Juan Antonio Pérez López el usuario a crear es jperez no tomado en cuenta acentos ni Ñ).

Te mostrara la siguiente Pantalla

En la pestaña de Dirección Debemos llenar los datos completos del Usuario esto es como parte de una buena práctica debido a que solo el campo apellido  es obligatorio (esto puede variar según la configuración de cada empresa).

Pasamos a la pestaña de Datos Logon.

En esta pestaña podremos la clave de acceso temporal para cuando  el usuario entre por primera vez a SAP le pedirá que la cambie y ponga su clave  esto se realiza en los siguientes  campos.

También se debe de poner el grupo de usuarios al cual pertenecerá si existieran en la empresa esto también dependerá del control del administrador de SAP que se lleve.

Por ultimo podremos la fecha del cual se podrá entrar el usuario al nuestro Sistema SAP Esto sea con el fin de tener un mejor control para los accesos en SAP. También te pide una fecha de fin de validez esta se debe de dejar en Blanco a menos que el usuario sea temporal y que se nos indique que solo tendrá acceso hasta tal día. Después de la fecha marcada ya no tendrá acceso al Sistema SAP en automático.

Nos Pasamos al pestaña Valores Fijos

En esta pestaña llenaremos los siguientes campos

Idioma de Trabajo  en nuestro caso es ES. 

Repr. Decimal aquí tu deberá  seleccionar la opción adecuada para tu país o empresa.

Representación de Fecha aquí tu deberá  seleccionar la opción adecuada para tu país o empresa.

Formato de Hora aquí tu deberá  seleccionar la opción adecuada para tu país o empresa.

En la sección Control de SPOOL deberás seleccionar la impresora en la cual deberá imprimir este usuario y  en el check botón de salida inmediata debes seleccionarlo para que la impresión  se envié de inmediato al impresora sin necesidad de liberarla  en la tx sp01 

Pasamos a la Pestaña Parámetros

Aquí le puedes asignar parámetros definidos para que el usuario siempre  le salga es dato ya lleno en todas las transacciones que exista ese parámetro. Este dato se puede cambiar en las transacciones si así se requiere.

Y con esto terminamos de crear un usuario desde cero solo faltaría  dar clic en el botón Guardar.

Nota importante aquí solo creamos el Usuario en el Sistema falta agregar roles y perfiles que  esos son lo que le darán los  accesos a los necesario para realizar su trabajo pero esto será explicado en el siguiente  Blog.

Crear Usuario en Base a otro.

Esto en la empresa es muy común cuando una persona sale de la empresa y alguien entra para remplazarlo a la otra persona se debe crear su usuario nombrado para entrar al sistema lo pudieras realizar desde cero pero existe la manera de duplicar copiando Roles, Perfiles, Parámetros y esto facilita el trabajo y también evita errores.

Para realizar  la creación de un usuario basado en otro debes dar un clic en botón .

Y te mandara la siguiente pantalla

En la opción De debes poner el usuario modelo  en el campo A el usuario a crear  deberás seleccionar  todos los check botón menos el de dirección. Después de esto le da un clic al botón.

Y te mostrara la siguiente pantalla.

En esta pestaña podremos la clave de acceso temporal para cuando  el usuario entre por primera vez a SAP le pedirá que la cambie y ponga su clave  esto se realiza en los siguientes  campos.

También se debe de poner el grupo de usuarios al cual pertenecerá si existieran en la empresa esto también dependerá del control del administrador de SAP que se lleve.

Por ultimo podremos la fecha del cual se podrá entrar el usuario al nuestro Sistema SAP Esto sea con el fin de tener un mejor control para los accesos en SAP. También te pide una fecha de fin de validez esta se debe de dejar en Blanco a menos que el usuario sea temporal y que se nos indique que solo tendrá acceso hasta tal día. Después de la fecha marcada ya no tendrá acceso al Sistema SAP en automático.

Después nos pasamos a la Pestaña de Dirección.

En la pestaña de Dirección Debemos llenar los datos completos del Usuario esto es como parte de una buena práctica debido a que solo el campo apellido  es obligatorio (esto puede variar según la configuración de cada empresa).

Nota importante aquí solo creamos el Usuario en el Sistema falta agregar roles y perfiles que  esos son lo que le darán los  accesos a los necesario para realizar su trabajo pero esto será explicado en el siguiente  Blog.

                                           

by Vic_mv